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关于2018级赴韩学生办理签证及购买机票的通知

发布者:鲁雯发布时间:2020-08-15浏览次数:548


2018级赴韩学生:

    为方便2018级学生办理赴韩留学相关手续,根据《2018级学生秋季入学通知》精神,咨询韩国驻武汉总领事馆、签证、机票代办机构等,经8月13日学院党政联席会议讨论,现将签证办理和购买机票相关事宜通知如下。

一、签证办理

(一)学生签证(交换学生签证 (D-2-6))所需材料

1. 护照

2. 照片1张(3.5cm×4.5cm)

3. 签证申请表

4. 身份证原件及复印件

5. 在学证明及成绩证明书

6. 就读学校校长发给的推荐信

7. 中韩大学之间签订的交流协议(MOU)

8. 证明能够承担在韩期间所需费用的经济能力证明材料

- 提交父母 经济能力证明材料的情况,需提交与父母的 亲属关系证明材料

9. 肺结核健康诊断书

- 指定医院开具并盖章

另根据韩国领事馆87日最新通知,还需追加以下材料:

 

     相关材料和表格详见附件一签证办理材料

    (二)费用

签证费用、签证中心费用、代办签证费用、体检费用、核酸检测费用以领事馆、签证中心、代办机构和相应医疗机构实际收费为准,由学生本人自行承担。

(三)办理说明

因办理签证新增了核酸检测的相关要求,并要求提交48小时内的核酸检测纸质报告,集中收取材料无法完全保证时效,学生可自行选择在韩国驻当地的总领事馆办理签证,办签所需学校相关材料将寄送给大家。由于个人办理不存在集中送签的积压,办理速度可能相对较快,适合已选定较便宜机票或对时效性要求较高的同学。

如当地没有韩国驻武汉总领事馆或其他不能自行办理的情况,可在签署签证代办委托书(附件二:签证代办委托书)后,委托大韩民国驻武汉总领事馆指定的签证代办机构代为办理(根据签证相关规定原则上必须由本人亲自申请和领取签证,但允许直系亲属或通过大韩民国政府指定的签证代办机构办理),为保证签证申请材料的时效性,请严格遵守要求提交材料的时间和内容。签证所需相关费用向代办签证机构缴纳。选择该方式办理签证,由于数量较大,出签时间具体无法确定,预计在9-10月出签完毕,时效性可能较差。

具体安排如下

1.8月24日前需到武汉签收,提交附件一所列第2项(一张照片)、第3项(申请表)、第4项(身份证原件、正反面复印件)、第5项(在学证明及成绩证明书)、第8项(证明能够承担在韩期间所需费用的经济能力证明材料)、第9项(肺结核健康诊断书)、第10项(个人信息收集表)、隔离同意书和健康申报表全部材料的电子版,由代办机构审无误后,按照要求将纸质版寄出

2.向签证代办机构缴纳相关费用。

3.签证申请日为8月27日。请于8月27日上午8:00前,提交检测时间为8月26日的核酸检测报告纸质版(电子版PDF格式和核酸检测证明手机截图画面),需访问国务院客户端微信小程序上认证的医疗机构进行核酸检测。核酸检测纸质版原件8月26日或27日随即寄出。

4.等待送签和出签。按照往年情况,可能会出现由于护照有效期、财产证明状况、财产证明时效性、其他相关材料时效性、相关材料的内容等因素导致的拒签,由于签证审核由韩国驻武汉总领事馆审批,学院和代办机构均无法确保一次性出签成功,如出现拒签的情况,已经缴纳的签证费等费用已实际发生,无法退回。为保证整体进度,重新办理签证将由个人自行办理,相关费用自行承担。

、购买机票

受目前国家航空相关政策影响,目前全国仅有少数几场每周开通一趟前往韩国的航班,且入境地点只能是首尔或济州岛。经查目前能购买的机票时间最快在9月中旬,数量较少,机票费用贵。

学生可选择自行购买机票(已向原机票代办机构缴纳的机票费用退费)。如有共同赴韩的需求,可参考如下情况。

学院与原代办机票机构沟通后,经代办机票机构与航空公司协商,如果由学院组织集体出发(受政策影响仅能选择上海出发),航空公司建议根据实际赴韩学生人数制定出行方案,在学生签证办好后可执行方案:

1.200人以上

可选择包机方案,集中从上海出发,在首尔或济州岛入境韩国,包机费用折算到每人保守估计约15000-20000元人民币左右,实际费用以航空公司实际核算为准。入境韩国后再选择其他交通方式前往位于釜山的东西大学,费用已实际产生的费用为准。

2.100-200人左右

包机出行方案基本如上述,费用折算到每人保守估计约20000-25000元人民币左右,实际费用以航空公司实际核算为准。入境韩国后再选择其他交通方式前往位于釜山的东西大学,费用已实际产生的费用为准。

3.100人以下

人数太少无法包机,只能按照散客标准分散购买机票,出行时间及出境机场要根据届时机票情况而定,保守估计完成出境安排至少需1-2周时间,机票费用不低于10000元人民币。入境韩国后再选择其他交通方式前往位于釜山的东西大学,费用已实际产生的费用为准。

 

请各位学生及家长慎重考虑办理签证方式和购买机票方式,并及时向辅导员反馈。

特此通知

 

附件一:赴韩签证所需材料及表格.zip

附件二:签证代办委托书.pdf

 

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                        二〇二〇年八月十